Поможем сократить ручную сборку КП из переписки, прайсов и шаблонов. Система подготавливает документ, а сотрудник проверяет условия перед отправкой.
Вариант для металлоторговли и дистрибуции
разбор заявки по марке, размеру и единицам измерения; проверка наличия и условий поставщиков; подбор разрешённых аналогов; расчёт наценки по правилам; подготовка КП и, при необходимости, счёта. Менеджер проверяет выбор и отправляет документ.
Что можно включить в решение.
Состав зависит от процесса, исходных данных и правил вашей компании.
Разбор запроса
Подбор позиций
Расчёт по утверждённым формулам
Шаблоны документов
Согласование
Сохранение в CRM
Пример сценария
Как проходит задача.
Иллюстрация возможной работы, не клиентский кейс. Состав решения согласуем под ваши процессы.
01
Запрос на поставку
02
подбор позиций
03
расчёт
04
черновик КП
05
проверка менеджером
Результат
Что вы получите.
Менеджер получает редактируемый черновик КП с составом предложения и расчётом. Изменения цен и скидок учитываются по заданным правилам.
Что обсудим на встрече.
Прайсы, примеры КП, правила скидок, источники остатков и требования к согласованию.
Цены и итоговые суммы берутся из согласованных источников и рассчитываются программными правилами.
Решение под вашу компанию
Одна задача. Разный масштаб.
Одинаковое название услуги не означает одинаковый проект. Архитектуру, интерфейс и состав работ определяют ваши процессы и требования.
Размер компании — часть контекста. Сложность оцениваем по самой задаче, данным и условиям работы.
Процессы и исключения
Сколько сценариев нужно охватить, где требуется согласование и что происходит в нестандартных случаях. Один канал обращений и распределённый процесс нескольких отделов требуют разной проработки.
Объём данных и нагрузка
Количество операций, одновременных пользователей и источников данных. Учитываем качество исходной информации, пики нагрузки и требования к скорости обработки.
Системы и интеграции
С какими CRM, учётными системами и внешними сервисами работает компания. Проверяем доступность API, ограничения обмена, обработку ошибок и восстановление данных.
Люди, роли и контроль
Кто пользуется решением, какие данные ему доступны и какие действия требуют подтверждения. Интерфейс проектируем под реальные рабочие сценарии команды.
Надёжность и эксплуатация
Требования к защите данных, журналированию, мониторингу, резервному копированию и сопровождению. Их глубина зависит от критичности процесса для бизнеса.
Приоритеты и бюджет проекта
Выделяем обязательные сценарии и возможности для дальнейшего развития. Согласуем объём работ с учётом задач и бюджета: от отдельного инструмента до комплексной системы.
Разберём, что можно автоматизировать в вашей компании
Расскажите, где команда тратит время на ручную работу и что хотите улучшить. Проведём бесплатный аудит задачи и связанных процессов, определим возможный подход и подготовим предложение.
Необязательно заранее выбирать услуги или готовить техническое задание — поможем определить, что потребуется вашему бизнесу.