Автоматизация подготовки и согласования документов
Собирайте документы по шаблонам и отслеживайте их согласование.
Когда это полезно.
Настроим подготовку договоров, счетов и других повторяющихся документов из данных сделки. Сотрудники получают актуальную версию, маршрут проверки и историю изменений.
Что можно включить
в решение.
Состав зависит от процесса, исходных данных и правил вашей компании.
Подстановка реквизитов
Утверждённые шаблоны
Обязательные поля
Маршруты согласования
Сравнение версий
Статусы и архив
Как проходит задача.
Иллюстрация возможной работы, не клиентский кейс. Состав решения согласуем под ваши процессы.
- 01
Карточка сделки
- 02
документ по шаблону
- 03
согласование
- 04
утверждённая версия
Что вы получите.
Команда получает управляемый выпуск документов: понятно, кто проверяет текст, что изменилось и какая версия согласована.
Что обсудим
на встрече.
Шаблоны, источники реквизитов, роли согласующих и правила версий.
Перейти к обсуждениюВопросы
о проекте.
Ответы на частые вопросы о работе над проектом.
Входит ли юридическая экспертиза?
Нет. Автоматизируем подготовку и согласование, а содержание и правовые условия проверяет уполномоченный специалист клиента.
Одна задача.
Разный масштаб.
Одинаковое название услуги не означает одинаковый проект. Архитектуру, интерфейс и состав работ определяют ваши процессы и требования.
Размер компании — часть контекста. Сложность оцениваем по самой задаче, данным и условиям работы.
Процессы и исключения
Сколько сценариев нужно охватить, где требуется согласование и что происходит в нестандартных случаях. Один канал обращений и распределённый процесс нескольких отделов требуют разной проработки.
Объём данных и нагрузка
Количество операций, одновременных пользователей и источников данных. Учитываем качество исходной информации, пики нагрузки и требования к скорости обработки.
Системы и интеграции
С какими CRM, учётными системами и внешними сервисами работает компания. Проверяем доступность API, ограничения обмена, обработку ошибок и восстановление данных.
Люди, роли и контроль
Кто пользуется решением, какие данные ему доступны и какие действия требуют подтверждения. Интерфейс проектируем под реальные рабочие сценарии команды.
Надёжность и эксплуатация
Требования к защите данных, журналированию, мониторингу, резервному копированию и сопровождению. Их глубина зависит от критичности процесса для бизнеса.
Приоритеты и бюджет проекта
Выделяем обязательные сценарии и возможности для дальнейшего развития. Согласуем объём работ с учётом задач и бюджета: от отдельного инструмента до комплексной системы.
Разберём, что можно автоматизировать в вашей компании
Расскажите, где команда тратит время на ручную работу и что хотите улучшить. Проведём бесплатный аудит задачи и связанных процессов, определим возможный подход и подготовим предложение.
Необязательно заранее выбирать услуги или готовить техническое задание — поможем определить, что потребуется вашему бизнесу.
Обсудить задачуАудит бесплатный и не обязывает заказывать разработку.
Расскажите о вашей задаче
Форма сейчас недоступна. Свяжитесь с нами удобным способом.
Контакты RITERIUM доступны в разделе контактов.